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计划进度,让一切尽在掌控中发布时间:2017-05-31    点击总数:103

腾晖科技产品部组建于2016年初,成立初时部门只有3人,经过逐步成长,现在已经发展为一个8人团队。日常工作中,同事们如战友般团结,也如家人般亲近,大家给部门起了一个非常有爱的名字:“寨子”。在产品这个寨子里,回寨主全面主持寨子各项工作,各位寨民齐心协力,一步一个脚印,共同将我们的山寨打造得朝气蓬勃。“安营扎寨”以来,大伙儿在马不停蹄的学习和积累中为公司源源不断地创造着价值,产品部负责的两个项目“建筑工地设备集中化监管云平台”和“实名制生物识别探索”,也在去年荣获集团年度创新改革奖。

       新年伊始,为提高工作效率,增强团队意识,让执行更到位,产品部结合公司培训心得与以往经验,决定对之前的工作方式进行改进,争取新的一年更进一步,创造更大价值。为落实这一想法,我们在产品部办公室玻璃墙绘制了三块颇具特色的工作进度板,并以此作为改革的开端。工作板分为进行、验收、待模块化功能三部分,分别代表产品部日常工作的主要模块,各项任务的起止时间用格子界定,内容用各色便利贴条分门别类地标注,贴条的移动生动地反映着任务的进度。看似花花碌碌的工作板,其实正有条不紊地运作着。 


初时,制作这三块进度板是为了掌握任务动态,让工作更加有序。随着工作的深入开展,我们发现使用进度板带来的好处远远不止于此。进度板除了能提高工作效率,还能让每个人将自身价值与团队价值结合起来,将其付出视为团队价值的一部分,而这恰好也是我们此次改进所追求的核心目标。

伟大的哲学家埃德蒙·伯克曾经说过,良好的秩序是一切美好事物的基础。的确,当一切事物都按照一定的法则运行时,它将不再只是一个个体,而是以整体的形式存在,它产生的力量将远远超过独自存在时的力量。我们制作的这三块

       工作进度板恰好就是一个良好的新秩序,它以时间为基准,以讨论会为桥梁,以团体价值为核心,将团队中的每一个人都紧密地联系在了一起,让原本看似独立的任务有了交集,让各自分工的我们有了共同的目标。自进度板实际投入使用以来,日期与承诺不再只是放在个人心中,而是被写下来让所有人都知道。大家不再是自顾自地完成任务,而是养成了全局意识,关注着整个团队的当前目标。当进度表提醒团队该做什么的时候,要忘掉或忽略某些事就不那么容易了,在这种心理暗示的作用下,团队每个成员都变得更加专注。大家经常在下班后进行短暂的现阶段工作交流,对各种难点和问题进行讨论。讨论会上大家畅所欲言,不仅汇集了思路,还增进了友谊,头脑风暴也为紧张的工作增添了一丝趣味,“寨子”的凝聚力更胜往昔。

古语有云:三人行,必有我师。任何事物都需要通过不断学习才能进步,在自我改革的征途中,我们期待与各部门的同事相互交流和学习,一起完善和改进现有的工作方式,为今后的工作增添一些good ideas,将我们的好想法转化为生产力,共创腾晖美好的明天。

(腾晖科技  杜潇)

 

 

 

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